Kameraövervakning

Östersund-Frösö Golfklubb utför kamerabevakning i och utanför klubbens vagnsbodar, i och runt klubbhusområdet samt drivingrangen. Beslutet har tagits efter upprepade stölder och förstörelse av medlemmars samt klubbens egendom under säsongen 2022 & 2023. Syftet med åtgärden är att förhindra fortsatt brottslighet och att ge klubben möjlighet att utreda de brott som begås trots bevakningen.

En avvägning har gjorts mellan å ena sidan enskildas intresse av att inte bli kamerabevakade och å andra sidan intresset av att förhindra och utreda brott. Eftersom bevakningen endast sker på ett begränsat område av anläggningen har bedömningen gjorts att intresset av att förhindra och utreda brott väger tyngre. Åtgärden förväntas bidra till ökad trygghet för klubbens medlemmar och gäster.

Med anledning av att det inte gått att fastställa när stölderna ägt tum kommer kamerabevakningen tills vidare inte att vara begränsad till särskilda veckodagar eller viss tid på dygnet. Inspelat material lagras aldrig mer än 14 dagar och granskas endast vid misstanke om brott. Granskning får endast ske av två särskilt bemyndigade personer inom klubben.

Uppgifter om enskilda som blivit kända genom bevakningen lämnas endast vidare till Polismyndigheten om det är nödvändigt för att uppnå ändamålet med bevakningen. Övervakningen sker även i övrigt i enlighet med gällande bestämmelser i dataskyddsförordningen och kamerabevakningslagen (2018:1200).

Frågor med anledning av kamerabevakningen skickas till info@ofg.nu

Integritetspolicy Chat

Fråga ÖFG är en AI-assistent på ofg.nu som svarar på frågor om klubben utifrån informationen på vår hemsida. Den här texten förklarar hur vi hanterar det du skriver i chatten.

Chatten är en AI och kan ha fel. Svaren är vägledning och inte bindande besked. Det som står på hemsidan och det kansliet säger gäller.

Skriv inga personuppgifter i chatten, till exempel namn, personnummer, adress, telefonnummer eller uppgifter om hälsa. Gäller frågan dig personligen, kontakta kansliet i stället.

Personuppgiftsansvarig är Östersund-Frösö Golfklubb, Kungsgården 205, 832 96 Frösön. Du når oss på info@ofg.nu eller 063-57 60 30.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

Vi behandlar bara det som behövs för att chatten ska kunna svara, bli bättre och skyddas mot missbruk. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att ge medlemmar och besökare snabb information om klubben.

Uppgift Varför
Det du skriver i chatten och chattens svar För att chatten ska kunna svara på din fråga och förstå följdfrågor
Frågor som chatten inte kunde svara på För att vi ska kunna förbättra chattens svar
Din IP-adress, i krypterad form För att begränsa hur många frågor som kan skickas på kort tid och skydda chatten mot missbruk

Vi sparar inte vem du är. Frågor utan svar sparas utan namn, IP-adress eller annan uppgift om vem som frågade, och e-postadresser och telefonnummer döljs automatiskt.

Chatten använder inga kakor (cookies), och samtalet sparas inte i din webbläsare. När du laddar om eller stänger sidan försvinner det.

Vädret i chatten hämtas av vår server från Meteorologisk institutt i Norge. Inga uppgifter om dig skickas dit.

Hur länge uppgifterna sparas

Uppgifterna raderas automatiskt, som längst efter 30 dagar i normalfallet.

Uppgift Var Hur länge
Samtalet I din webbläsare Tills du laddar om eller stänger sidan
Krypterad IP-adress På vår webbplats 10 minuter
Frågor utan svar På vår webbplats 30 dagar
Det du skriver och chattens svar Hos vår AI-leverantör Anthropic Upp till 30 dagar. Upp till 2 år om ett meddelande flaggas för brott mot Anthropics användarregler.

Vem som tar del av uppgifterna

Vi säljer aldrig uppgifter och delar dem bara med de leverantörer som behövs för att chatten ska fungera.

  • Anthropic, PBC i USA tillhandahåller AI-tjänsten och är vårt personuppgiftsbiträde. Anthropic behandlar uppgifterna bara för vår räkning och använder dem inte för att träna AI-modeller. Anthropic anlitar i sin tur molnleverantörer för att driva tjänsten.
  • Vår webbleverantör driftar webbplatsen där frågor utan svar sparas.
  • Personal på klubben som arbetar med chatten kan se frågor utan svar.

Överföring utanför EU: Anthropic lagrar uppgifter i USA. Överföringen skyddas av EU-kommissionens standardavtalsklausuler, som ingår i vårt avtal med Anthropic.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig, och att begära rättelse eller radering. Du kan också invända mot behandlingen eller begära att den begränsas.

Eftersom vi inte sparar vem som ställt en fråga kan vi oftast inte koppla en fråga till dig. Berätta gärna ungefär när du frågade och vad du skrev, så letar vi upp och raderar den.

Kontakta oss på info@ofg.nu eller 063-57 60 30. Är du missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

Vi kan uppdatera den här texten när chatten ändras. Den senaste versionen finns alltid här.